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办公系统

专门为中小企业办公所需,开发的网络智能化办公系统(低成本使用)。现有市面的系统比较贵,功能庞大,还需要专业IT人员来维护,导致使用成本高。踢掉不需的功能,单独开发必需的主功能,打包成单独的小系统。既可以满足中小企业日常办公使用,又为中小企业减少成本。企业发展壮大后,有新的需求,我们可以继续开发新功能。

例如:客户跟进系统、物料管理系统、订单跟进系统、项目管理系统、会议记录系统等小模块系统。

  1. 所有系统都是通过网络ip登录操作,用户普通电脑就可以上网操作。
  2. 系统服务器可布局公司内部电脑(普通电脑可配置),无多余成本,安全可靠,数据共享。

 

一、物料管理系统

  1. 产品资料BOM和子物料数据管控,物料升级记录。
  2. 采购入库数据,生产领料出库数据,库存管控。
  3. 订单导入计算子物料需求数,计算库存量是否够用,或者需再购买的数量。

二、客户跟进系统

  1. 客户管理:客户的信息资料导入和更新维护。
  2. 项目管理:客户的项目分类,前期调研项目,研发项目,加工生产的项目、暂停的项目等分类。
  3. 跟进记录:业务人员对客户每个项目的跟进做记录,记录当前进展状况,出现的问题,和解决措施,根据信息,方便领导及时布控。

三、订单跟进系统

  1. 订单生产跟进记录,产品工序,员工工时,订单完成状态,完成数量。
  2. 订单加工单的异常记录和通知,相关负责人能及时了解到订单状况。
  3. 记录和统计产品工序的产能,方便负责人管控工序岗位的人员数和时间。
  4. 员工的工时时间(含加班)自动折算工资,减免财务会计工作。

 

四、项目管理系统

  1. 员工对项目工作内容,项目花费的时间做记录。
  2. 统计项目阶段花费时间,和总时间,考核项目盈利情况。
  3. 根据项目盈利情况,可提取员工项目工时,项目总时,计算系数做绩效考核。

 

五、采购跟进系统

  1. 记录采购订单异常交货情况,记录、安排供应商新的来料数量和时间。
  2. 运营,仓库,生产各部门查看交货记录, 安排订单生产计划。

 

六、会议记录系统

  1. 公司会议记录:项目会议,部门会议,公司其它会议
  2. 会议内容和任务分配。

 

我们也可根据客户的需求,定制开发办公室小系统。