工作记录系统是一个功能丰富的信息化工作总结汇报平台。该系统通过员工自主上报工作内容和工作量,为管理层对项目的研发和员工的考核做数据参考,提供决策依据;
主要有以下五大功能:项目管理/跟进、员工工作记录、工时统计、会议记录、意见箱。
项目管理/跟进:记录公司各种项目数据,设置项目的时间节点和状态(调研,立项开发,投产,完成,暂停,废弃),记录项目的跟进细节和花费时间。项目的文件管理,在项目框架下拓展了另外的文件管理系统来支撑。
工作记录:员工记录每天的工作日志,项目跟进的工作时间和内容。
数据统计:定义各种数据统计方法。项目总工时,时间段工时,员工的每月工时,员工的项目月工时等。
会议记录:记录公司所有的会议内容、决策、任务和责任人。(项目会议,部门会议,月度会,周会等),任务的分配和后续的完成细节,由延伸的任务跟进系统来承接。
意见箱:鼓励员工为公司建言献策,匿名或实名发布个人建议和可行性方案。