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文件管理系统

企业内部文件管理是个繁琐的工作,每天消耗大量时间,还要多招文员来专门处理,也容易弄错,所以企业很有必要弄个系统来管理。蓝波文件管理系统帮助企业提高工作效率,减少文件丢失和混乱的风险,提升信息管理的质量和效率。

总的来说企业内部文件管理系统的作用包括:

  1. 提高工作效率:文件管理系统可以帮助员工更快速、更方便地查找和共享文件,节省了大量的时间和精力。

  2. 保障文件安全:文件管理系统可以设置不同的权限级别,确保敏感信息只能被授权人员访问,提高文件的安全性。

  3. 提升团队协作能力:文件管理系统可以实现多人同时编辑和共享文件,促进团队之间的沟通和协作。

  4. 降低成本:通过电子化管理文件,可以减少纸张和打印成本,提高文件管理的效率和节约企业的开支。

  5. 提高信息可追溯性:文件管理系统可以记录文件的修改历史和审批流程,方便查找文件的来源和变更记录。

  6. 提高信息整合性:文件管理系统可以将不同格式的文件整合在一起,方便员工查找和管理文件。

  7. 提升企业形象:高效的文件管理系统可以提升企业的形象和专业度,增强客户和合作伙伴对企业的信任感。

我们开发的文件管理系统,融合项目管理系统的项目文件的需求(特别是研发项目),以每个项目为独立的基础节点,按文件目录(设权限)分类,垂直方式,融合windows系统风格。并按树形结构展现各文件目录和文件清单。所以可以把文件管理系统当做是企业的项目文件库,文件共享盘,文控体系管理数据库等概念功能。

一、 系统界面截图

项目文件目录

项目文件展示界面.png

文件检索

文件编码获取

二 、文件管理系统 Demo 登录与操作方法

文件管理系统Demo系统登录与操作方法.pdf           


Demo 系统体验:登录入口有两种登录方式,从顶部全局管理登录和普通用户登录方式 

  1. 顶部全局管理登录进去,  地址:http://lanbool.com:29/   账号:admin   密码:123456 

  2. 普通用户登录方式:http://lanbool.com:29/ProjectFiles/   账号密码都一样。