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蓝波办公管理平台(多系统集成)

一、系统概述:

蓝波 E企化管理平台是一个功能实用型的办公管理系统。涉及的模块都是企业办公的日常需求,为销售、研发+生产一体化型企业提供了实用的数字化管理工具。 助力企业快速实现数字化办公、管理、生产,提升企业办公和生产效率!本系统汇集了企业日常办公中的各种记录和数据,为企业后续的管理和经验积累,提供可靠的数据依据。

主要涉及到以下几大块:

  1. 项目管理:涉及企业各项目(研发、生产项目)的人员调配和项目跟进。项目成员通过项目的日常工作记录的汇报,汇总成各种报表,为企业领导或项目负责人,随时了解到项目的各种细节问题。(项目异常原因和责任人;项目投入的人员工时成本;员工日常工作的饱和度等)。 

  2. 工作记录:员工记录每天的工作日志,按项目汇报进展和内容。 

  3. 文件管理系统:在项目框架里再进一步拓展了项目的文件管理系统,每个项目下再设各种文件目录,并按树形结构展现各文件目录和文件清单。也可以把文件管理系统当做是企业的项目文件库,文件共享盘,文控体系管理数据库等概念功能。 

  4. 会议记录:记录企业内部各种会议记录,细分项目会、部门会,周会,月会,设置会议权限,参与人可看,并分配会议后的任务分配责任到人。 

  5. 任务跟进系统:任务的追踪记录,特别是研发、生产过程中产品异常,供应商来料检验异常等,相关负责人做详细的记录和后续解决方案,规避后续再次出现同样问题,也给后续提供参考。设置每个任务的完成时间节点,超期未完成任务,系统每天 7 点自动发出邮件提醒,并自动抄送给领导(任务时间跨度长,系统会自动提醒)。 

  6. ECN系统:主要解决产品的工程变更,物料或版本升级,旧物料处理方式和记录,多部门协同完成,并签发电子版,版本归档可询。解决企业垮多个部门的无纸化办公,提高企业的物料处理、产品版本升级的执行速度。延期了系统也每天都自动邮件提醒督促。

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